解釋令函

公立高中（職）以下學校會計檔案管理釋疑發文機關：國家發展委員會檔案管理局
發文字號：國家發展委員會檔案管理局 102.10.03. 檔徵字第1020004959號函
發文日期：民國102年10月3日主旨：有關貴局請釋公立高中（職）以下學校會計檔案管理之會計法第109 條與檔案法第
28條競合適用疑義一案，復如說明，請查照。說明：
一、復貴局 102年 9月26日南市教秘字第1020851805號函。
二、檔案法（以下簡稱本法）第 2條第 2款規定，檔案係指各機關依照管理程序，而歸檔
管理之文字或非文字資料及其附件；又會計法第109 條規定，各機關之會計憑證、會
計報告及記載完畢之會計簿籍等檔案，於總決算公布或令行日後，應由主辦會計人員
移交所在機關管理檔案人員保管之。準此，會計檔案當屬本法規定之範疇，並應依上
開規定辦理檔案管理作業，合先敘明。
三、本法於97年 9月 1日經立法院修正第28條，業排除公立高中（職）以下學校準用之規
定，惟為使其點收、立案、編目、保管、檢調、清理及安全維護等檔案管理事項有所
依循，本局業於同年 8月27日函請教育部統籌規劃、督導及考核；嗣該部於同年10月
22日函請各直轄市及縣（市）政府本於權責督導所屬各校妥適辦理檔案管理作業在案
。是有關公立高中（職）以下學校會計檔案管理相關事項，建請洽詢權責機關教育部
或隸屬之縣（市）政府；至有關保管事宜部分，仍請依會計法相關規定辦理。

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