解釋令函

檔案應用申請人身分資格疑義發文機關：國家發展委員會檔案管理局
發文字號：國家發展委員會檔案管理局 103.02.26. 檔應字第1030000826號函
發文日期：民國103年2月26日主旨：有關民眾向貴局申請檔案應用一案，請參照說明辦理，請查照。
說明：
一、依據貴局本（ 103）年 2月18日北市地用字第 10330579200號函辦理。
二、按檔案法（以下簡稱本法）第17條規定，申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明
理由為之，各機關非有法律依據不得拒絕；又本法施行細則第18條明定書面申請應載
明事項，從而檔案申請應用資格並非僅限於當事人或利害關係人，合先敘明。
三、本法第19條規定，申請案件之准駁，應以書面通知申請人，如係檔案內容依法有限制
公開或不予提供之情形時，並應敘明部分或全數無法提供應用之法律依據；另本法施
行細則第17條第 2項規定，部分內容限制提供時，應採分離原則，去除不得公開部分
，就其他部分公開或提供之，並將抽離及遮掩情形告知申請人。是以有關前開來函說
明二，提及申請應用之檔案涉及個人資料保護，需補正當事人及利害關係人證明文件
，續以未補正相關資料為由，於本年 1月17日駁回其申請一節，恐有未當，敬請卓處
。
四、有關民眾申請檔案應用相關事宜，請依據檔案法及相關法令規定與機關檔案管理作業
手冊第21章「應用」之作業程序辦理。

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