解釋令函

關於民眾申請閱覽、複製行政機關所持有或保管之資訊，應依何種法律規定提出申請疑義乙案發文機關：法務部
發文字號：法務部 93.07.12. 法律決字第0930025882號
發文日期：民國93年7月12日主旨：關於民眾申請閱覽、複製行政機關所持有或保管之資訊，應依何種法律規定提出申請
疑義乙案，本部意見如說明二。請查照參考。
說明：
一、復貴署九十三年六月十七日警署督字第０九三００九九九九八號函。
二、按檔案法第一條規定：「為健全政府機關檔案管理，促進檔案開放與運用，發揮檔案
功能，特制定本法。（第一項）本法未規定者，適用其他法令規定。（第二項）」其
所稱「檔案」，依同法第二條第二款規定係指「各機關依照管理程序，而歸檔管理之
文字或非文字資料及其附件。」又按行政資訊公開辦法係依行政程序法第四十四條第
三項授權訂定之法規命令。復依行政資訊公開辦法第三條規定：「本辦法所稱行政資
訊，指行政機關於職權範圍內作成或取得而存在於文書、圖畫、照片、磁碟、磁帶、
光碟片、微縮片、積體電路晶片等媒介物及其他得以讀、看、聽或以技術、輔助方法
理解之任何紀錄內之訊息。」準此，行政資訊所涵蓋之範圍較行政機關之檔案為廣，
檔案為行政資訊之一部分。行政資訊公開辦法與檔案法之規定競合時，前者為法規命
令，後者屬法律位階，自應優先適用。故人民申請閱覽或複製之行政資訊如屬業經歸
檔管理之檔案，應優先適用檔案法之規定處理。
正本：內政部警政署

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