解釋令函

因應公文書橫式書寫，修訂「澎湖縣政府檔案申請閱覽抄錄複製作業注意事項」發文機關：澎湖縣政府
發文字號：澎湖縣政府 95.11.28. 府行檔字第0951300229號
發文日期：民國95年11月28日主旨：檢送本府修訂「澎湖縣政府檔案申請閱覽抄錄複製作業注意事項」1 份，請　查照並
轉知所屬。
說明：為因應公文書橫式書寫推動方案，本次僅就流程圖、流程說明及相關表單做直式橫書
修正。
正本：
澎湖縣政府民政局、澎湖縣政府財政局、澎湖縣政府建設局、澎湖縣政府教育局、澎
湖縣政府工務局、澎湖縣政府旅遊局、澎湖縣政府社會局、澎湖縣政府兵役局、澎湖
縣政府地政局、澎湖縣政府行政室、澎湖縣政府計畫室、澎湖縣政府人事室、澎湖縣
政府政風室、澎湖縣政府主計室、澎湖縣警察局、澎湖縣消防局、澎湖縣農漁局、澎
湖縣衛生局、澎湖縣稅捐稽徵處、澎湖縣環境保護局、澎湖縣文化局、澎湖縣公共車
船管理處、澎湖縣澎湖地政事務所、澎湖縣家畜疾病防治所、澎湖縣立體育場、澎湖
縣水產種苗繁殖場、澎湖縣馬公市公所、澎湖縣湖西鄉公所、澎湖縣白沙鄉公所、澎
湖縣西嶼鄉公所、澎湖縣望安鄉公所、澎湖縣七美鄉公所、澎湖縣馬公市戶政事務所
、澎湖縣湖西鄉戶政事務所、澎湖縣白沙鄉戶政事務所、澎湖縣西嶼鄉戶政事務所、
澎湖縣望安鄉戶政事務所、澎湖縣七美鄉戶政事務所、澎湖縣馬公市民代表會、澎湖
縣湖西鄉民代表會、澎湖縣白沙鄉民代表會、澎湖縣西嶼鄉民代表會、澎湖縣望安鄉
民代表會、澎湖縣七美鄉民代表會、澎湖縣立馬公國民中學、澎湖縣立中正國民中學
、澎湖縣立湖西國民中學、澎湖縣立白沙國民中學、澎湖縣立西嶼國民中學、澎湖縣
立望安國民中學、澎湖縣立七美國民中學、澎湖縣立澎南國民中學、澎湖縣立鎮海國
民中學、澎湖縣立志清國民中學、澎湖縣立吉貝國民中學、澎湖縣立將澳國民中學、
澎湖縣立文光國民中學、澎湖縣立鳥嶼國民中學、澎湖縣馬公市馬公國民小學、澎湖
縣馬公市中正國民小學、澎湖縣馬公市中興國民小學、澎湖縣馬公市中山國民小學、
澎湖縣馬公市石泉國民小學、澎湖縣馬公市東衛國民小學、澎湖縣馬公市興仁國民小
學、澎湖縣馬公市五德國民小學、澎湖縣馬公市山水國民小學、澎湖縣馬公市時裡國
民小學、澎湖縣馬公市風櫃國民小學、澎湖縣馬公市虎井國民小學、澎湖縣湖西鄉湖
西國民小學、澎湖縣湖西鄉果葉國民小學、澎湖縣湖西鄉西溪國民小學、澎湖縣湖西
鄉龍門國民小學、澎湖縣湖西鄉隘門國民小學、澎湖縣湖西鄉沙港國民小學、澎湖縣
白沙鄉中屯國民小學、澎湖縣白沙鄉講美國民小學、澎湖縣白沙鄉赤崁國民小學、澎
湖縣白沙鄉後寮國民小學、澎湖縣白沙鄉吉貝國民小學、澎湖縣西嶼鄉竹灣國民小學
、澎湖縣西嶼鄉池東國民小學、澎湖縣西嶼鄉合橫國民小學、澎湖縣西嶼鄉赤馬國民
小學、澎湖縣西嶼鄉內垵國民小學、澎湖縣西嶼鄉外垵國民小學、澎湖縣望安鄉望安
國民小學、澎湖縣望安鄉將軍國民小學、澎湖縣望安鄉花嶼國民小學、澎湖縣七美鄉
七美國民小學、澎湖縣七美鄉雙湖國民小學、澎湖縣湖西鄉成功國民小學、澎湖縣西
嶼鄉大池國民小學、澎湖縣白沙鄉港子國民小學、澎湖縣西嶼鄉小門國民小學、澎湖
縣馬公市文澳國民小學、澎湖縣馬公市文光國民小學、澎湖縣白沙鄉鳥嶼國民小學
副本：澎湖縣政府行政室（並請刊登縣府公報）、澎湖縣政府行政室（檔案課）
附件：
澎湖縣政府檔案申請閱覽抄錄複製作業注意事項
一、澎湖縣政府〈以下簡稱本府〉檔案申請閱覽、抄錄、複製；除法令另有規定外，依本
注意事項行之。
二、本府受理申請閱覽、抄錄、複製檔案，由業務單位負責審核辦理。
三、申請閱覽、抄錄或複製本府檔案者，應填具「澎湖縣政府檔案閱覽抄錄複製申請書」
，或以書面載明下列事項：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人
或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人
之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如
係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號或收發文字號。
（六）申請目的。
（七）申請日期。
（八）有使用檔案原件之必要者，其事由。
四、本府受理申請閱覽、抄錄或複製檔案之案件，如需申請人補正資料者，應於七日內通
知補件。
五、本府受理申請閱覽、抄錄或複製檔案，最遲自受理之日起三十日內，以書面通知申請
人審核結果。如有補正資料者，自申請人補正之日起算。
六、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應於本府指定服務時間、處所為之。閱覽、抄錄或複
製檔案時，請出示審核通知書及身分證明文件，並於檔案應用簽收單確認件數後簽收
。
申請人身分證明文件，於閱覽、抄錄或複製檔案期間，由本府暫時代管，俟應用完畢
繳費後歸還。
申請人未依前揭規定辦理者，本府得拒絕提供閱覽、抄錄或複製檔案。
七、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列行為：
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損檔案之物品。
（四）私自進入檔案作業處所或庫房。
（五）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
申請人違反前項規定，本府將停止其閱覽或抄錄；其涉及刑事責任者，移送檢察
機關偵辦。
八、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，依後附檔案管理局九十三年六月十六日修正「檔案閱
覽抄錄複製收費標準」收費。
九、本注意事項如有未盡事宜，得隨時修訂之。
附件：檔案閱覽抄錄複製收費標準
中華民國 90 年 12 月 12 日
檔案管理局檔秘字第 0002054 之 7 號令發布
中華民國 93 年 6 月 16 日
檔案管理局檔應字第 09300046581 號令修正
第一條　本標準依檔案法第二十一條及規費法第十條規定訂定之。
第二條　申請閱覽、抄錄或複製檔案經核准者，除其他法令另有規定外，依本標準之
規定收費。
第三條　閱覽、抄錄機關檔案，每二小時收取新臺幣二十元；不足二小時，以二小時
計算。
閱覽、抄錄國家檔案，免收費。
第四條　複製檔案，依所附檔案複製收費標準表收取費用。
第五條　複製檔案，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算，每次並加收
處理費新臺幣五十元。
第六條　本標準所定之規費，其收取應依預算程序辦理。
第七條　本標準自發布日施行。

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