一百、需彙整始能辦理之往復與轉行文件，應彙案辦

一百三十五、文書有分行之必要者儘量利用副本，避免重複辦稿。其應注意事項如下： （一）受理之案件，主體機關或通案分行之機關用正本，其餘有關機關或預計 其他機關亦將有同樣詢問者用副本。 （二）收到其他機關來文，一時未能函復，須向其他機關查詢者，可將查詢行 文之副本，抄送來文機關。 （三）副本除知會外，尚須收受副本機關處理者，應於文內加敘請其就某一事 項予以處理之字樣。 （四）因緊急情況越級行文時，得以副本抄送其直屬上級或下級機關。 （五）正本所含附件，需附送副本受文者時，應在「副本」項內機關或單位名 稱後註明「含附件」或「含○○附件」。 （六）已抄送副本之機關單位，如續有有關來文，其內容已在前送副本中列明 者，不必答

第四十二條
行政規則應下達下級機關或屬官；其屬第三十七條第一項第二款者，應由其 首長簽署並登載於市政府公報發布之。 前項行政規則之下達或發布，由市政府業務主管機關為之，並副知本市議會 、市政府法規委員會。

第一百五十九條（行政規則之定義）
本法所稱行政規則，係指上級機關對下級機關，或長官對屬官，依其權限或職權為規範機 關內部秩序及運作，所為非直接對外發生法規範效力之一般、抽象之規定。 行政規則包括下列各款之規定： 一、關於機關內部之組織、事務之分配、業務處理方式、人事管理等一般性規定。 二、為協助下級機關或屬官統一解釋法令、認定事實、及行使裁量權，而訂頒之解釋性規 定及裁量基準。

第一百六十條（行政規則之下達與發布）
行政規則應下達下級機關或屬官。 行政機關訂定前條第二項第二款之行政規則，應由其首長簽署，並登載於政府公報發布之 。