護照有下列情形之一者，外交部領事事務局（以下簡稱領務局）、外交部 各辦事處、駐外使領館、代表處、辦事處（以下簡稱駐外館處）應列冊建 檔保管，其保管期限以三年為限： 一、經領務局、外交部各辦事處或駐外館處依本條例第二十四條第二項第 二款扣留。 二、其他因拾獲等原因送交領務局、外交部各辦事處或駐外館處，經通知 仍未領回。 前項第一款保管之護照，當事人因已無司法或軍法機關及內政部移民署通 知主管機關應不予核發護照之情形，得主動以書面向原保管機關或單位請 求領回，原保管機關或單位得發還之。 護照係偽造或變造、冒用身分、申請資料虛偽不實或以不法取得、偽造、 變造之證件申請，經領務局、外交部各辦事處或駐外館處依本條例第二十 四條第二項第一款規定扣留及第三項規定沒入者，應列冊建檔保管，其保 管期限以二十年為限。

持照人有本條例第二十五條第二項第七款之情形，領務局、外交部各辦事 處或駐外館處應列冊建檔，並於書面處分書送達之日起一個月內將其護照 註銷及銷毀。 外交部各辦事處及駐外館處應報請領務局辦理前項護照註銷。 第一項註銷之護照，連同持照人檢附之原持舊照，其保管期限以一年為限 。

第三條及前條有關檔案內容應載明當事人姓名、出生日期、國民身分證統 一編號、護照號碼、保管事由、保管日期、保管期限、數量、領回日期、 銷毀日期及地點等項目。

本辦法有關銷毀護照之方式，以化為碎紙、燒毀或其他足以完全毀滅之方 法為之。 已列冊建檔之檔案目錄，其保存年限為二十年。