第一條（立法目的）
為健全政府機關檔案管理，促進檔案開放與運用，發揮檔案功能，特制定本法。本法未規 定者，適用其他法令規定。

第十七條（申請閱覽、抄錄或複製檔案之程序）
申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之，各機關非有法律依據不得拒絕。

第十八條（拒絕閱覽、抄錄或複製檔案之情形）
檔案有下列情形之一者，各機關得拒絕前條之申請： 一、有關國家機密者。 二、有關犯罪資料者。 三、有關工商秘密者。 四、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。 五、有關人事及薪資資料者。 六、依法令或契約有保密之義務者。 七、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

第十九條（各機關對閱覽、抄錄或複製檔案申請案之准駁）
各機關對於第十七條申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內，以書面通知申請人。其 駁回申請者，並應敘明理由。

第二十條（閱覽或抄錄檔案、禁止行為）
閱覽或抄錄檔案應於各機關指定之時間、處所為之，並不得有下列行為：一、添註、塗改 、更換、抽取、圈點或污損檔案。 二、拆散已裝訂完成之檔案。 三、以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

第二十一條（費用之收取）
申請閱覽、抄錄或複製檔案經核准者，各機關得依檔案中央主管機關所定標準收取費用。

第十七條
依本法第十七條規定申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位。 檔案內容含有本法第十八條各款所定限制應用之事項者，應僅就其他部分提供之。 檔案應用，以提供複製品為原則；有使用原件之必要者，應於申請時記載其事由。

第十八條
申請閱覽、抄錄或複製檔案者，應載明下列事項： 一、申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他 設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生 年月日、電話、住（居）所。 二、有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定 代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。 三、申請項目。 四、檔案名稱或內容要旨。 五、檔號。 六、申請目的。 七、有使用檔案原件之必要者，其事由。 八、申請日期。 前項申請，得以書面通訊方式為之；其經電子簽章憑證機構認證後，亦得以電子傳遞方式為 之。

第十九條
各機關對於前條申請案件，認其不合規定程式或資料不全者，應通知申請人於七日內補正； 屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。 本法第十九條所定之三十日，於前項情形，自申請人補正之日起算。

第二十條
本法第十九條所定之書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項： 一、核准應用檔案之意旨。 二、檔案應用方式、時間及處所。 三、檔案應用注意事項及收費標準。 四、應攜帶相關證明文件。 申請人依第十八條第二項規定，以電子傳遞方式申請應用檔案或於申請書上註明電子傳遞位 址者，前項通知書，得以電子傳遞方式為之。

第二十一條
為推廣檔案應用服務，各機關除設置閱覽、抄錄及複製之處所外，並得視業務需要，辦理下 列事項： 一、提供檔案參考服務。 二、舉辦檔案展覽。 三、編輯出版檔案資料。 四、其他推廣檔案應用服務事項。

第二十二條
抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦理。