法院應於作成死亡資料十五個工作日內，以網路傳輸司法院，司法院應於接獲通報後每日 以網路傳輸內政部（以下簡稱本部）。 醫療機構、檢察機關、軍事檢察機關應於作成死亡資料七日內，以網路分別傳輸行政院衛 生署（以下簡稱衛生署）、法務部、國防部，衛生署、法務部、國防部應於接獲通報後以 七日為一週期，再以網路傳輸本部；醫療機構未建置網路傳輸通報者，於作成死亡資料七 日內，得以書面通報衛生署。衛生署應於接獲通報後十五日內，以人工作業輸入系統後， 併以網路傳輸本部。由本部下傳至死亡者戶籍地戶政事務所。

本部依前條取得死亡資料後，依下列方式辦理： 一、將死亡者之國民身分證統一編號（以下簡稱統一編號）、出生年月日與本部戶政資訊 系統資料庫比對符合後，再下傳其戶籍地戶政事務所。司法院、衛生署、法務部、國 防部提供之資料死亡者無統一編號、統一編號有錯漏或無法比對時，留存於異常資料 檔，並以網路傳輸回饋司法院、衛生署、法務部、國防部查核。 二、於取得資料後當日下傳戶政事務所，遇例假日則順延。戶政事務所應於每個工作日執 行接收通報。 三、同一週期內同一人有多筆更新資料時，以最後一筆傳送本部，本部再下傳戶政事務所 。 四、將死亡資料下傳戶政事務所後，同一人之通報資料有更新時，鄉（鎮、市、區）戶政 資訊系統資料庫中應保留原有資料檔及更新資料檔。 五、下傳死亡資料應註明傳送下傳日期、資料區間日期及頁數，並於最末頁註記完字。戶 政事務所執行接收通報時，除情形特殊外，原則上不列印通報之死亡資料，該日無通 報死亡資料者，應於前次接收通報空白處註記無通報及本次接收日期。