四、公報刊登資料之格式應依下列規定辦理：
 （一）刊登資料應依公文書橫式書寫等相關規定辦理，並以A4頁面、直式橫書為原則；圖
    表可視需要採橫式橫書，但不得跨頁；圖檔之解析度需達600dpi。
 （二）刊登資料應以附件方式隨「預定刊登公報書函」或「送刊公報書函」，用電子公文
    交換方式傳送行政院公報編印中心（以下簡稱編印中心）。
 （三）為利資料介接全國法規資料庫，凡刊登資料屬法規及行政規則異動或法規命令草案
    預告，應填具「法規及行政規則刊登行政院公報資料提要表」（如附表），併同「
    預定刊登公報書函」或「送刊公報書函」，送編印中心進行登錄。
 （四）刊登資料使用之外字、特殊符號、上下標、數學公式、化學公式等應使用行政院主
    計處全字庫，不得有亂碼及異位等情形。

         

六、各機關刊登公報資料於內部陳核時，應知會專責人員就前點規定事項進行審查，並依下
  列規定辦理刊登作業，同時副知專責人員：
 （一）法規及行政規則類：
    1.訂定、修正或廢止法規、行政規則時，發布日期須與當期公報出刊日期一致。
    2.各機關至遲應於當期公報出刊前二個工作日中午十二時前，將「預定刊登公報書
     函」附發布令稿傳送至編印中心。
    3.於當期公報出刊日上午十時前，將「送刊公報書函」附發布令傳送至編印中心，
     完成刊登作業。
 （二）公告及送達、處分、特載之院長談話、專載及其他等類：
    1.以「送刊公報書函」辦理刊登作業。
    2.法規命令公告「預告期間」之起始日，應配合公報出刊日期。

         

七、編印中心自公文系統下載各機關之刊登資料，應逐筆登錄「公報管理系統」，並於完成
  詮釋資料（metadata）之建檔分析後，以電子郵件通知本院及各機關專責人員於管理系
  統所指定之期限內確認下列事項：
 （一）刊登資料內容有錯誤時，應即通知編印中心取消刊登，並請重新發文辦理刊登。
 （二）確認公報出刊日期，同步辦理法規及行政規則之發布作業。
 （三）詮釋資料（metadata）分析錯誤，應即通知編印中心修正。