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法規資訊中央現行法規

行政/人事行政
中華民國97年5月23日
中華民國111年11月8日行政院人事行政總處總處秘字第1116000680號函修正發布第十五點,並自112年1月1日生效

修正內容

  • [修正]

  • 十五、文書依案件屬性區分為下列六種公文,其處理時限如下:
       (一)一般公文:
          1.緊急件:隨到隨辦。
          2.最速件:一日。
          3.速件:三日。
          4.普通件:六日。
          5.上開各類分別依來文速別可辦理展期二次。
          6.限期公文:來文機關要求及其他訂有限辦日期之案件,依
           各該案件所訂期限辦理。一定期日或期間之末日為例假日
           、國定假日或其他休息日者,以該假日或休息日期間結束
           後之第一個上班日為期日或期間之末日。
          7.特殊性案件:指因涉及之業務性質或內容複雜,需多方彙
           整或協調處理等原因,確難於來文速別時限內辦結,其複
           雜程度未符合申請專案管制案件要件,經簽奉主任秘書核
           准者。承辦人員須於公文處理時限屆期前提出申請,其處
           理時限為超過六日且未達三十日,並比照限期公文時效計
           算標準進行管制。
       (二)立法委員質詢案件,自行政院電子交答發文日起算,至各機
          關將擬答電子檔傳送行政院之日止,扣除假日計算辦理日數
          。其時限如下:
          1.代擬代判院稿案件:十日內以院函復立法院(一式三份)
           ,並將院函稿連同答復電子檔送行政院用印後發文。
          2.非代擬代判院稿案件:七日內將擬答電子檔以電子交換方
           式送行政院。
       (三)人民申請案件之處理時限為三日,並可依來文速別分別辦理
          展期二次。如辦理過程需時超過六日者,應分別訂定處理過
          程各階段的期限,並公告之,惟不得超過二個月。至檔案應
          用申請案件之辦理日數,則依檔案法及其施行細則規定辦理
          。
       (四)人民陳情案件,以案管制,包括一般陳情案件、院長電子信
          箱、人事長電子信箱、人事長交辦函件,處理時限均為三日
          ,並可辦理展期二次。辦理過程如涉會商、請釋(示)或須
          協調有關機關處理者,或涉及政策、法令研訂後始能明確答
          復並適當處理者,應分別訂定處理時限,並將延長理由以書
          面(或電子郵遞)告知陳情人,各種處理時限不得超過三十
          個日曆天。非屬總處職掌權責範圍之業務洽詢或協調總處者
          ,由各該業務主責單位辦理,如內容涉及二個單位以上者,
          依前款第三目辦理。
       (五)訴願案件:
          1.收受訴願書:主辦單位收受之訴願書未具訴願理由者,應
           依行政院及各級行政機關訴願審議委員會審議規則第六條
           規定,於十日內移由訴願管轄機關審理。訴願人誤向總處
           (非訴願管轄機關或原行政處分機關)作不服原行政處分
           之表示者,主辦單位應依訴願法第六十一條規定,於十日
           內將事件移送原行政處分機關,並通知訴願人。
          2.訴願答辯書:二十日。
          3.訴願決定書:三個月。必要時得予延長,並通知訴願人及
           參加人,延長以一次為限,最長不得逾二個月。
       (六)專案管制案件:涉及政策、法令,或需多方會辦、分辦,且
          需三十日以上方可辦結之複雜案件,承辦人員須於處理時限
          屆滿前提出申請,至時效部分,各單位可視事實需要自訂期
          限,惟第一次申請之處理時限以二個月內為原則,總處理時
          限最長不得超過六個月。
       (七)監察案件:
          1.監察院公文主旨或審查意見已敘明辦理期限者,依公文所
           訂期限辦理。
          2.監察院公文主旨或審查意見未敘明辦理期限者,依監察法
           規定,以發文日起二個月(含例假日、國定假日)為期限
           。
       (八)立法委員質詢案件、訴願案件、專案管制案件及監察案件,
          其處理時限均依上開各點規定辦理,不可辦理展期。

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