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法規資訊中央現行法規

行政/人事行政
中華民國106年5月10日
中華民國108年5月31日行政院人事行政總處總處秘字第1080035940號函修正發布第四點,並自即日生效

修正內容

  • [修正]
  • 四、實施方式
     (一)成立稽核小組,置委員八人,由主任秘書擔任委員並為召集人,其餘委員由秘書室
        主任及綜合規劃處、組編人力處、培訓考用處、給與福利處、人事資訊處、公務人
        力發展學院各指派簡任層級以上一人擔任小組委員,進行稽核評鑑。
     (二)文書流程管理檢核以每年辦理一次為原則,抽調方式如下:
        1.抽調範圍:抽調各單位當年度指定期間內之一般公文及人民陳情案件受檢,如無
         人民陳情案件,則以一般公文補足之。其稽核項目及評分標準如附表。
        2.抽調順序:自抽調指定期間第一日起,依照收文(或創稿)時間順序,連號抽總
         收文掛號及單位創號之已辦結案件,排除密件以上、未辦結、已銷號、單位自行
         收文辦理、相同案情之彙併辦公文。
        3.抽調件數:本總處除政風室、法規會及公關組各抽調一般公文五件,其餘單位各
         抽調一般公文十件及人民陳情案件五件;公務人力發展學院各單位抽調一般公文
         五件及人民陳情案件二件。
     (三)稽核前由秘書室於簽准後統一調卷,並就各單位公文進行初步審查,並撰擬初審意
        見,必要時得由受稽核單位提出說明,初審完成後提報稽核小組。
     (四)稽核小組應就附表所列檢核項目進行稽核,並可就疑義部分,送秘書室彙洽受稽核
        單位之承辦科人員,分別向稽核小組個別委員提出口頭說明確認後,進行評分。
     (五)秘書室彙整稽核小組委員之評分資料,由召集人召開複審會議,由稽核小組委員進
        行複核。
     (六)秘書室依據複審會議決議,提出稽核報告;稽核結果作為本總處團體績效共同評核
        項目之評分依據,並列入次一年團體績效共同評核項目處理。
     (七)稽核小組委員對於本單位之查考應予迴避。

  • [附表]
  • 附表-行政院人事行政總處文書流程管理檢核項目及評分表

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