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行政/人事行政/組織
中華民國76年9月11日
中華民國110年12月15日行政院人事行政總處總處綜字第1101001343號函修正發布第一點、第五點、第七點至第九點、第十四點、第十五點、第十七點、第十九點至第二十一點、第二十三點、第四十點及第四點附表二、附表三、第八點附表四、第九點附表五

修正內容

  • [修正]
  • 一、為健全行政院(以下簡稱本院)所屬各級行政機關及公立學校人事機 構(以下簡稱各級人事機構)組織,提高人事人員素質,加強人事服 務,特依行政院人事行政總處組織法第二條第二款規定,訂定本要點 。 前項所稱人事機構,包括各級地方行政機關(含適用公務人員任用制 度之事業機構)、公立學校及立法機關之人事機關(構)在內。 公營事業人事機構及人事人員之管理事項,除法令另有規定外,由各 公營事業主管機關人事機構自行規範並督導管理。

  • [修正]
  • 四、各級人事機構設置標準,除法令另有規定外,應依行政院所屬各級人 事機構設置標準表(附表二)規定設置。 各級人事機構員額設置標準,除法令另有規定外,應依行政院所屬各 級行政機關學校事業機構人事人員員額設置標準表(附表三)之規定 設置。

  • [附表]
  • 附表二-行政院所屬各級人事機構設置標準表

  • 附表三-行政院所屬各級行政機關、學校人事人員員額設置標準表

  • [修正]
  • 五、人事機構名稱為人事處者,內部單位定名為科,為人事室者,內部單 位得定名為科、組、課或股;其名稱應依其職掌內容定之。 人事機構以設四科(組、課、股)為限。但經本院依中央行政機關組 織基準法第二十六條第二項規定,核定視同業務單位者,不在此限。 第一項職掌內容,指組織編制、人事人員管理、綜合性人事規章、考 試分發、任免遷調、考核、獎懲、考績(成)、服務、訓練、進修、 待遇、福利、保險、退休、撫卹、人事資料、策略性人力資源管理、 員工協助及其他有關事項。

  • [修正]
  • 七、派充委任或薦任人事主管職務者,應具有一年以上人事行政工作經驗 ;派充簡任人事主管職務者,應具有三年以上人事行政工作經驗。 遴員不易之離島地區、山僻地區或其他特殊情形,機關職務單列薦任 第九職等以下新進人事主管之遴用,經專案報請總處同意者,得不受 前項規定之限制。 第一項所稱人事行政工作經驗,包括專任、占服務機關職缺派在人事 機構服務、兼任(辦)人事行政工作之經驗在內。

  • [修正]
  • 八、人事人員職務列二個以上職等時,其派免遷調程序,按職務所列最高 職等之規定辦理。 人事人員之派免遷調程序,依下列規定辦理: (一)簡任第十二職等以上人事處處長,由總處簽報院長核定後以總 處令發布;其餘主管機關人事處處長、人事室主任、人事管理 員,由總處遴定發布。 (二)直轄市政府(以下均含準用直轄市組織之縣政府)、縣(市) 政府及中央主管機關人事處副處長,由總處遴定發布。 (三)單列或跨列簡任第十職等以上須經甄審(選)之職務,由主管 機關人事機構依規定程序遴選適當人員,並填列「甄審(選) 作業紀錄表」(附表四),經人事長面談後,以派免建議函報 請總處核派;直轄市政府單列簡任第十職等人事佐理人員由主 管機關人事機構依規定程序發布,並副知總處。 (四)各級人事機構職務單列或跨列薦任第九職等人事室主任、科長 、組長或其他職務列等相當之職務,由主管機關人事機構依規 定程序發布,並副知總處。 (五)各級人事機構薦任第八職等以下人事主管,由主管機關人事機 構依規定程序發布,並按月列表報總處備查。 (六)第二款至第四款以外之人事佐理人員,由主管機關人事機構依 規定程序發布。 (七)交通事業機構人事人員依本點相當職務任免遷調規定辦理。 中央三級機關及教育部所屬學校單列或跨列簡任第十職等以上人事室 主任職務,必要時得由總處舉行面試或其他測驗,擇優遴定。 人事人員之免職或停職處分,除總處核派人員應函報總處核定外,其 餘人事人員由主管機關人事機構核定並副知總處。 總處對主管機關人事機構依規定遴報人選,認為不適當時,得發還另 行遴報,必要時由總處逕行核派。

  • [附表]
  • 附表四-(主管機關人事機構)辦理甄審(選)作業紀錄表

  • [修正]
  • 九、職務單列或跨列簡任第十職等、第十一職等及第十二職等以上人事機 構主任、副處長及處長之遴用標準,依行政院所屬人事機構薦任第九 職等至簡任第十職等人事室主任以上人員遴用標準表(附表五)辦理 。但具強化人事人員職務歷練作業規定之資格條件者優先遴用。

  • [附表]
  • 附表五-行政院所屬人事機構薦任第九職等至簡任第十職等人事室主任以上人員遴用標準表

  • [修正]
  • 十四、人事人員之任用審查及動態登記案件,由各級人事機構逕送銓敘部 辦理。

  • [修正]
  • 十五、為加強人事人員交流,人事人員調任,應兼顧各主管機關人事機構 相互間及同一主管機關人事機構上下層級間之交流。 各級人事人員之交流依有關法令及下列規定辦理: (一)人事主管: 1.中央各主管機關所屬人事主管職務出缺之遴補,每滿四人 至少應有一人以公開甄選方式遴補其他主管機關人事機構 人員;其中每滿八人至少應有一人由各直轄市、縣(市) 政府所屬人事機構人員調任。 2.各直轄市、縣(市)政府所屬人事主管職務出缺之遴補, 每滿八人至少應有一人以公開甄選方式遴補其他主管機關 人事機構人員。但情形特殊,報經總處核准者不在此限。 (二)人事佐理人員: 1.中央各主管機關所屬人事佐理人員職務出缺之遴補,每滿 六人至少應有一人以公開甄選方式遴補其他主管機關人事 機構人員;其中每滿十二人至少應有一人由各直轄市、縣 (市)政府所屬人事機構人員調任。 2.各直轄市、縣(市)政府所屬人事佐理人員職務出缺之遴 補,每滿十二人至少應有一人以公開甄選方式遴補其他主 管機關人事機構人員。但情形特殊,報經總處核准者不在 此限。 (三)前二款職缺數之計算,分別依主管人員與佐理人員當年一月 一日至十二月三十一日止,以分發考試及格人員職缺外之職 務出缺數為計算基準。已辦理公開甄選,而無人報名之職缺 ,得排除計列。 (四)人事佐理人員於不同主管機關、直轄市政府、各縣(市)政 府所屬人事機構間,得採等額對調服務。 中央各主管機關(教育部除外)單列或跨列簡任第十職等人事室主 任職務出缺之遴補,每滿三人至少應有一人以公開甄選方式遴補其 他主管機關人事機構人員;教育部薦任第九職等至簡任第十職等及 簡任第十職等至第十一職等人事室主任職務出缺之遴補,每滿五人 至少應有二人以公開甄選方式遴補其他主管機關人事機構人員。 中央各主管機關、直轄市政府單列或跨列薦任第九職等人事室主任 、科長、組長職務出缺之遴補,每滿五人至少應有一人以公開甄選 方式遴補其他主管機關人事機構人員;教育部所屬大學薦任第八職 等至第九職等人事室組長職務出缺之遴補,每滿五人至少應有二人 以公開甄選方式遴補其他主管機關人事機構人員。 各主管機關人事機構依前二項規定於辦理二次公開甄選仍無適當人 選或無人報名時,得專案函報總處核准改以其他方式遴補。但遴補 其他人事機構人員數額不得減少,並於次一輪應遴補其他主管機關 人事機構人員前補足。 第二項至第四項所稱職務出缺,指新增職缺、辭職、免職、解職、 免除職務、撤職、資遣、退休、死亡、調任一般人員及調任不同主 管機關人員後之遺缺。第三項及第四項職務出缺數之計算,包含職 缺內陞後之遺缺。

  • [修正]
  • 十七、下列機關所屬人事人員,得由主管機關人事機構視業務需要,自行 訂定交流規定,不受第十五點限制: (一)機關性質特殊者:外交部、國軍退除役官兵輔導委員會、國 防部、中央銀行、海洋委員會海巡署及交通部臺灣鐵路管理 局。 (二)職務性質特殊者:警察、關務、調查機關。 (三)遴員不易者:適用「各機關學校公教員工地域加給表」之機 關。

  • [修正]
  • 十九、人事主管職期之計算,自實際到職之當月起算。 人事主管因機關修編或職務列等調整,職期不另重行起算。但有下 列情形之一者,其職期自改任之當月重行起算: (一)原任人事管理員,因人事機構改設為人事室,而調整為主任 。 (二)二個以上機關合併改制,且職務列等調整。

  • [修正]
  • 二十、人事主管職期,一任三年,得連任一次。因業務特殊需要或家庭因 素,於連任期限屆滿後得延長一年。 有下列情形之一並報總處核准者,得暫緩調任: (一)最近二年內屆齡退休,或已申請自願退休,並經銓敘部審定 有案。 (二)懷孕或請娩假期間。 (三)養育三足歲以下子女。 (四)本人重病須長期治療。 (五)家庭遭遇重大變故。 (六)因機關地處離島地區、山僻地區或其他原因而無適當職務可 資輪調。 (七)配合政策辦理組織調整事宜。 (八)因天災或其他事故,予以調任有影響機關運作之虞。

  • [修正]
  • 二十一、職期屆滿調任人員,主管機關人事機構主管,由總處直接辦理; 職務單列或跨列薦任第九職等以上人事主管,由各主管機關人事 機構主動協調其他合於遷調人員,依第八點規定程序辦理派任事 宜,如確無適當職缺可資調整,應於每年十二月填報擬予延任人 員清冊(附表六),陳報總處核辦,其餘由各主管機關人事機構 依規定辦理。

  • [附表]
  • 附表六-人事機構職期屆滿擬予延任人員清冊

  • [修正]
  • 二十三、人事人員考核、獎懲及考績,除主管機關人事機構主管,由總處 直接辦理外,其餘人事人員,依下列規定: (一)人事主管之考核由各該直屬上級人事機構主管辦理。佐理 人員之考核,由各該人事機構主管辦理,並均應隨時記錄 。 (二)人事人員之獎懲,由主管機關人事機構核定。但總處核派 人員之一次記二大功(過)案件,由總處核定。 (三)人事人員之考績,以每一主管機關人事機構為一審核彙辦 單位,所屬人事人員之考績,依規定由各主管機關人事機 構核定,並送銓敘部審定後,由組設考績委員會之人事機 構核發考績通知書;依法得不組設考績委員會之人事機構 ,則由核定機構核發。行政機關及公立學校人事機構人員 ,未納入人事人員銓敘範圍者,按照所在機關一般人員程 序辦理。 (四)人事人員獎懲案件,遇有必要時,得由總處逕予調查,依 法處理,並通知主管機關人事機構,或交由主管機關人事 機構辦理具報。人事人員考核、獎懲、考績案件之處理如 有不實情事,其有關主管或承辦人員應按情節予以議處。

  • [修正]
  • 四十、各級人事人員退休、撫卹案件依下列規定辦理: (一)總處核派之主管機關人事機構主管,應報由總處核轉銓敘部 審定。 (二)前款以外之總處核派人員及單列或跨列薦任第九職等主任、 科長、組長或其他職務列等相當之人員,由各主管機關人事 機構或其授權之所屬人事機構,逕報銓敘部審定,並副知總 處及授權之主管機關人事機構。 (三)前二款以外人員,依各該主管機關人事機構規定辦理。

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